Kurs masażu może zostać sfinansowany ze środków urzędu pracy, Krajowego Funduszu Szkoleniowego albo programu obsługiwanego przez operatora Bazy Usług Rozwojowych. Każda ścieżka ma inną kolejność działań, dokumenty i sposób płatności. Poniżej znajdziesz procedury krok po kroku oraz zasady stosowane w Warszawie.
Nie wpłacaj zaliczki i nie rozpoczynaj kursu przed uzyskaniem zgody właściwej instytucji. W Warszawie szkolenie z urzędu pracy wymaga pisemnej informacji i skierowania, KFS nie finansuje działań rozpoczętych lub opłaconych przed zawarciem umowy, a w BUR moment wpłaty określa regulamin operatora.
BUR nie jest instytucją wypłacającą dofinansowanie. W ścieżce BUR środki przyznaje operator projektu. Urząd pracy i KFS działają według ustawy, ale lokalne urzędy publikują własne nabory, formularze i kryteria.
Heros Centrum Szkoleniowe znajduje się w Bazie Usług Rozwojowych prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Numer dostawcy Herosa w BUR to 207274.
Wpis placówki i publikacja konkretnego kursu to dwa oddzielne etapy. Jeżeli karta wybranego kursu nie jest jeszcze widoczna w BUR, nie można zapisać się na niego w systemie z numerem wsparcia operatora.
Profil Herosa w Bazie Usług RozwojowychOsoba zarejestrowana jako bezrobotna może złożyć wniosek o sfinansowanie szkolenia wybranego indywidualnie. Urząd ocenia celowość kursu, dostępność środków, cenę oraz szanse na zatrudnienie lub rozpoczęcie działalności. Poniższa procedura zawiera zasady ogólnopolskie i szczegółowy przykład Urzędu Pracy m.st. Warszawy.
Urząd Pracy m.st. Warszawy prowadzi nabór od 26 stycznia 2026 r. Szkolenie musi zakończyć się najpóźniej 30 listopada 2026 r. Wniosek należy złożyć co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem kursu. Inny urząd może przyjąć inne terminy, załączniki i sposób składania dokumentów.
Skontaktuj się z urzędem pracy, w którym masz status osoby bezrobotnej. Zapytaj, czy przyjmuje wnioski na szkolenia indywidualne, z jakiego źródła są finansowane i jaki obowiązuje termin zakończenia kursu.
Sprawdź zakres, cenę, liczbę godzin i termin w ofercie kursów masażu Herosa. Termin powinien pozostawić urzędowi czas na ocenę wniosku i podpisanie dokumentów z placówką.
Przekaż nam nazwę urzędu, wybrany kurs i termin. Przygotujemy dane placówki, program, cenę, liczbę godzin, termin, opis dokumentów po kursie oraz formularze wymagające wypełnienia przez instytucję szkoleniową.
Wyjaśnij, w jaki sposób kurs zwiększy Twoje szanse na zatrudnienie, pozwoli podjąć konkretną pracę albo rozpocząć działalność. W Warszawie formularz przewiduje m.in. oświadczenie przyszłego pracodawcy lub opis planowanej działalności gospodarczej.
W Warszawie trzeba użyć aktualnego formularza i złożyć go co najmniej 30 dni przed kursem. Do wniosku dołącza się dwa oryginalne egzemplarze umowy wypełnione i podpisane przez instytucję szkoleniową wraz z wymaganymi załącznikami.
Urząd sprawdza formalności, uzasadnienie, cenę i dostępność środków. Brak pisemnej informacji do dnia rozpoczęcia kursu nie oznacza zgody. W takim przypadku nie rozpoczynaj szkolenia w ramach finansowania urzędu.
Po pozytywnym rozpatrzeniu urząd wydaje skierowanie na szkolenie i zawiera dokumenty z instytucją szkoleniową. Dopiero wtedy potwierdź udział w Herosie zgodnie z procedurą urzędu.
Uczestnicz w zajęciach, podpisuj listy obecności i przystąp do wymaganej formy zakończenia. Heros przekazuje dokumentację zgodnie z umową z urzędem. Przerwanie kursu z własnej winy może oznaczać utratę statusu i obowiązek zwrotu kosztów.
Osobie bezrobotnej skierowanej na szkolenie przysługuje stypendium. Przy co najmniej 150 godzinach szkolenia miesięcznie wynosi ono 120% zasiłku. Przy mniejszej liczbie godzin urząd ustala kwotę proporcjonalnie, nie mniej niż 20% zasiłku.
Kwoty świadczeń zmieniają się wraz ze stawkami urzędowymi. Wartość 2 140,70 zł brutto obowiązuje od 1 czerwca 2026 r.
Dokumentację zawsze sprawdź na stronie właściwego urzędu. Urząd w innym mieście może wymagać oferty szkoleniowej, dodatkowych porównań cen, innego terminu lub odmiennych załączników.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy finansuje kształcenie ustawiczne osób pracujących. Od 2026 roku uczestnikiem może być pracownik, pracodawca, osoba prowadząca działalność gospodarczą albo osoba świadcząca pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej. Wniosek składa podmiot inwestujący w kształcenie, a nie uczestnik prywatnie.
Zatrudniony na podstawie stosunku pracy.
Osoba lub podmiot zatrudniający co najmniej jednego pracownika.
Osoba fizyczna prowadząca działalność może wnioskować także na własne kształcenie.
Osoba świadcząca pracę na rzecz wnioskodawcy na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy cywilnoprawnej.
Wniosek do Urzędu Pracy m.st. Warszawy może złożyć podmiot z siedzibą albo udokumentowanym miejscem prowadzenia działalności w Warszawie. Musi spełnić co najmniej jeden priorytet KFS na 2026 rok, nie mieć zaległości publicznoprawnych i wybrać realizatora szkolenia wpisanego do BUR.
KFS nie działa w trybie ciągłym. Powiatowy urząd pracy ogłasza konkretny termin naboru. Wniosek złożony przed naborem albo po jego zamknięciu nie będzie rozpatrywany.
Wniosek składa się do urzędu właściwego ze względu na siedzibę albo miejsce prowadzenia działalności. Sprawdź co najmniej sześciomiesięczny okres opłacania Funduszu Pracy lub prawo do zwolnienia, brak zaległości oraz możliwość otrzymania pomocy de minimis.
Wniosek musi spełniać co najmniej jeden obowiązujący priorytet i wyjaśniać, dlaczego kurs jest potrzebny uczestnikowi oraz podmiotowi. Sam fakt, że szkolenie znajduje się w ofercie Herosa, nie oznacza automatycznego prawa do KFS.
Potrzebne będą m.in. nazwa kursu, liczba godzin, cele, plan nauczania, forma zakończenia, termin, cena na jednego uczestnika, dane realizatora i wzór dokumentu wydawanego po kursie.
Opisz związek kursu ze stanowiskiem, zakresem obowiązków, rozwojem firmy i lokalnym rynkiem pracy. W Warszawie oceniana jest też konkurencyjność ceny wobec podobnych usług. Przy braku porównywalnych ofert trzeba wyjaśnić unikatowy charakter szkolenia.
W 2026 roku wniosek KFS składa się wyłącznie elektronicznie w czasie naboru. Podmiot z NIP lub REGON składa go w kontekście organizacji. W Warszawie należy ująć wszystkie działania i wszystkich uczestników w jednym wniosku.
Urząd może poprosić o poprawę lub uzupełnienie dokumentów. W Warszawie wyznacza na to 7–14 dni. Zasady warszawskie przewidują rozpatrywanie do 60 dni z możliwością wydłużenia.
Po pozytywnej ocenie urząd zawiera z wnioskodawcą umowę KFS. W Warszawie umowę elektroniczną podpisuje się kwalifikowanym podpisem albo — przy braku takiego podpisu — w formie papierowej. Podpis zaufany nie wystarcza do podpisania umowy KFS.
Przed rozpoczęciem szkolenia wnioskodawca przekazuje harmonogram oraz listę uczestników z wymaganymi danymi. Kurs nie może rozpocząć się przed podpisaniem umowy i dostarczeniem dokumentów wymaganych przez urząd.
W Warszawie wnioskodawca przekazuje realizatorowi środki KFS po otrzymaniu ich z urzędu i z rachunku wskazanego w umowie. Po kursie należy zachować dokumenty księgowe, listy obecności i dokumenty ukończenia. Przez 3 miesiące obowiązują także warunki utrzymania zatrudnienia, działalności albo umowy cywilnoprawnej uczestnika.
Lista zależy od urzędu i wybranego priorytetu. Pobieraj formularze wyłącznie z ogłoszenia dotyczącego aktualnego naboru.
Baza Usług Rozwojowych jest katalogiem usług i systemem zapisu. Nie przyznaje środków samodzielnie. Dofinansowanie przyznaje operator programu właściwego dla miejsca zamieszkania, siedziby firmy albo określonej grupy docelowej. Dlatego najpierw wybiera się operatora i przechodzi jego rekrutację, a dopiero później zapisuje na zatwierdzony kurs w BUR.
Samo konto w BUR nie daje prawa do dofinansowania. Potrzebujesz kwalifikacji przez operatora, umowy wsparcia albo promesy oraz — w wielu projektach — numeru wsparcia używanego podczas zapisu na usługę.
Skorzystaj z listy operatorów PARP i sprawdź projekty dla swojego województwa, podregionu, statusu oraz typu uczestnika. Inne projekty obsługują osoby dorosłe, a inne firmy i pracowników.
Zweryfikuj miejsce zamieszkania lub siedzibę firmy, wiek, status na rynku pracy, wyłączenia, wymagany wkład własny, limit wsparcia, sposób rozliczenia oraz datę naboru. Nabory mogą zamykać się po wyczerpaniu miejsc lub środków.
Wypełnij dokumenty rekrutacyjne operatora. Mogą być potrzebne dokumenty potwierdzające miejsce zamieszkania, status zatrudnienia, wykształcenie, niepełnosprawność albo przynależność do grup premiowanych.
Operator sprawdza kryteria formalne i rankingowe. W wielu projektach osoba zakwalifikowana odbywa spotkanie z doradcą, ustala plan rozwoju i wybiera usługę odpowiadającą potrzebom zawodowym.
Po udostępnieniu kart kursów Herosa wyszukaj usługę po nazwie lub numerze dostawcy 207274. Uzgodnij z operatorem, czy wybrana karta spełnia warunki projektu i mieści się w Twoim limicie.
Operator zatwierdza usługę i określa kwotę dofinansowania, wkład własny, sposób płatności, dokumenty rozliczeniowe oraz terminy. Nie przechodź do płatności, dopóki operator nie potwierdzi procedury.
Zapisz się na dokładnie tę kartę usługi, którą zatwierdził operator. Jeżeli projekt wymaga numeru wsparcia, użyj go podczas zapisu. Zapis na inną edycję lub inną kartę może nie zostać rozliczony.
Operator może wymagać wpłaty na swoje konto, bezpośrednio do dostawcy albo pełnej zapłaty z późniejszą refundacją. Wykonaj przelew dokładnie w terminie i na rachunek wskazany w umowie.
Uczestnicz w usłudze zgodnie z kartą BUR. Operator może wymagać określonej frekwencji, ukończenia kursu, walidacji oraz wypełnienia ankiety oceniającej usługę w BUR.
Przekaż fakturę lub rachunek, potwierdzenie zapłaty wkładu własnego, dokument ukończenia, ankietę i pozostałe załączniki wymagane w projekcie. Dopiero po pozytywnej weryfikacji operator przekazuje dofinansowanie lub refundację.
To jeden z projektów dla dorosłych mieszkańców m.st. Warszawy. Projekt obejmuje osoby 18+, które uczą się z własnej inicjatywy i nie prowadzą działalności gospodarczej, także zawieszonej.
Kurs Herosa nie powinien być przedstawiany jako kwalifikacja zarejestrowana w ZRK, dopóki konkretna karta usługi i dokumentacja tego nie potwierdzają. Dlatego poziomu 87,8% nie można obiecywać dla każdego kursu masażu.
Zasady Warszawskiej Akademii KwalifikacjiPoniższe wartości pokazują, dlaczego przed wyborem kursu trzeba sprawdzić konkretny projekt. Nabór może być czasowo zamknięty mimo trwania całego projektu.
| Grupa i obszar | Przykładowy poziom | Sposób finansowania |
|---|---|---|
| Dorośli mieszkańcy Warszawy | 76% standardowo; 87,8% dla kwalifikacji w ZRK | wkład własny do dostawcy, dofinansowanie po rozliczeniu |
| Firmy i pracownicy regionu warszawskiego stołecznego | 50%; maks. 8 500 zł wartości wsparcia na pracownika, w tym 4 250 zł dofinansowania | refundacja kosztów dla przedsiębiorcy lub JST |
| Dorośli — podregion warszawski zachodni | 76–87% wartości usługi | wkład własny do operatora, operator płaci dostawcy |
| Dorośli — podregion warszawski wschodni | 78–84% wartości usługi | wkład 16% lub 22%, operator płaci dostawcy po weryfikacji |
Heros przygotowuje informacje i dokumenty dotyczące kursu oraz placówki. Wnioskodawca odpowiada za część dotyczącą swojej sytuacji zawodowej, firmy, uzasadnienia, priorytetu i spełnienia warunków programu.
Tak, urząd pracy może sfinansować pełny koszt szkolenia w granicach ustawowych i własnego budżetu. Nie jest to jednak świadczenie przyznawane automatycznie. Urząd ocenia celowość, cenę, dokumenty, dostępność środków oraz związek kursu z zatrudnieniem lub działalnością gospodarczą.
Nie należy wpłacać zaliczki przed potwierdzeniem procedury. KFS nie finansuje działań rozpoczętych lub opłaconych przed umową. Przy szkoleniu indywidualnym trzeba poczekać na pisemną akceptację i skierowanie. W BUR płatność wykonuje się w terminie i na rachunek wskazany przez operatora.
Heros jest wpisanym dostawcą usług w BUR pod numerem 207274. Planowany termin wprowadzenia i udostępnienia kart kursów Herosa w bazie to 1 września 2026 r. Do zapisu z dofinansowaniem potrzebna jest widoczna karta konkretnego kursu i terminu.
Tak. Od 2026 roku osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą może być uczestnikiem kształcenia finansowanego z KFS i może wnioskować na własne szkolenie, o ile spełnia warunki ustawowe oraz kryteria właściwego urzędu pracy.
Nie. BUR jest bazą usług i systemem zapisu. Środki przyznaje operator programu regionalnego lub krajowego. Najpierw trzeba przejść rekrutację operatora, a dopiero później wybrać zatwierdzoną usługę i zapisać się na nią w BUR.
Poziom zależy od konkretnego projektu. PARP wskazuje, że osoby dorosłe mogą otrzymać 80%, a w części programów nawet 100% dofinansowania. W Warszawskiej Akademii Kwalifikacji standard wynosi 76%, a 87,8% dotyczy wyłącznie kwalifikacji zarejestrowanych w ZRK.
Termin zależy od ścieżki. W Warszawie wniosek o szkolenie indywidualne składa się co najmniej 30 dni przed kursem. Zasady KFS w Warszawie przewidują do 60 dni na ocenę z możliwością wydłużenia. W BUR czas zależy od terminu naboru, listy rankingowej i procesu operatora.
Nie ma automatycznej kwalifikacji wszystkich kursów. Urząd lub operator ocenia konkretny kurs, termin, cenę i cel udziału. W BUR dodatkowo musi istnieć aktywna karta usługi, a w KFS szkolenie musi odpowiadać potrzebom zawodowym i co najmniej jednemu priorytetowi naboru.
Heros przygotuje dane kursu i placówki oraz dokumenty wymagające podpisu realizatora. Wnioskodawca sam opisuje swoją sytuację, cel szkolenia, związek z zatrudnieniem lub działalnością, spełnienie priorytetów i informacje dotyczące pomocy publicznej.
Sprawdź zapowiedzi kolejnej rundy, zapisz się do newslettera właściwego urzędu lub operatora i przygotuj dokumenty wcześniej. Możesz także sprawdzić pozostałe ścieżki finansowania, ponieważ nabory urzędu pracy, KFS i operatorów BUR odbywają się niezależnie.
Informacje sprawdzono 10 lipca 2026 r. Nabory, limity środków i dokumenty lokalne mogą się zmieniać, dlatego przed złożeniem wniosku należy otworzyć aktualne ogłoszenie właściwego urzędu albo operatora.
Napisz, jaki kurs i termin Cię interesują oraz z jakiego urzędu, programu KFS lub operatora BUR chcesz skorzystać. Przygotujemy dane dotyczące kursu i placówki potrzebne do dalszej procedury.